OMNITRACKER Task Management

Task-Management-Software für transparente Aufgabenverwaltung

Mit OMNITRACKER Task Management bündeln Sie Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen und Status in einer zentralen Lösung.

Task Management

Koordinationsaufwand*

bis zu 30 %
geringer durch klare Zuständigkeiten

Bearbeitungszeit*

bis zu 35 %
kürzer dank standardisierter Workflows

Planungssicherheit*

bis zu 40 %
höher durch automatische Eskalationen

Key-Benefits des OMNITRACKER Task Managements

Aufgabenmanagement, das Abläufe verlässlich voranbringt

OMNITRACKER Task Management bringt Struktur und Dynamik in Ihre tägliche Aufgabensteuerung – damit Sie fokussierter arbeiten und Vorhaben souverän umsetzen.

Verlässlichkeit

Klare Verantwortlichkeiten ohne lange Abstimmungen

Beteiligte sehen direkt, wer welche Aufgabe bis wann übernimmt. Zusammengehörige Aufgaben lassen sich in Task-Threads bündeln und machen Bearbeitungsschritte und Übergaben nachvollziehbar.
Kontrolle

Handlungsbedarf früh und zuverlässig erkennen

Aktuelle Status- und Fristinformationen zeigen Ihnen sofort, an welchen Stellen Aufgaben noch offen, verzögert oder bereits abgeschlossen sind – ohne zusätzliche Rückfragen.
Entlastung

Routineaufgaben mit weniger Aufwand erledigen

Vorlagen und Zeitpläne automatisieren wiederkehrende Abläufe. Benachrichtigungen und Eskalationen entlasten Teams; vollständige Task-Threads werden automatisch abgeschlossen.

Strukturierte Aufgabenprozesse

Aufgaben zuverlässig planen und umsetzen

Unsere Task-Management-Software unterstützt die strukturierte Bearbeitung Ihrer Aufgaben über alle Bearbeitungsphasen hinweg und schafft die Grundlage für effiziente, verlässliche Abläufe.

Tasks und Task-Threads verwalten

Erfassen Sie einzelne Aufgaben oder bündeln Sie zusammengehörige Tasks in übersichtlichen Aufgabenpaketen.

Zuständigkeiten und Termine festlegen

Verantwortliche, Prioritäten, Tasktypen, geplante Start- und Enddaten sowie verbindliche Fälligkeiten können Sie klar definieren.

Aufgaben delegieren und bearbeiten

Übertragen Sie Tasks, ergänzen Sie Kommentare und Anhänge und informieren Sie neue Verantwortliche automatisch.

Wiederkehrende Abläufe automatisieren

Durch Vorlagen, Zeitpläne, Eskalationen und automatische Abschlüsse reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte erheblich.

Kontrolle und Integration

Aufgaben transparent überwachen und steuern

Mit dem OMNITRACKER Task Management steuern Sie laufende Aktivitäten auf einer konsistenten Datenbasis und binden bestehende Anwendungen nahtlos in Ihre Abläufe ein.

Status und Fristen überblicken

Ansichten und Filter zeigen eigene und delegierte Tasks einschließlich Prioritäten, Terminen und aktuellen Bearbeitungsständen.

Reports und Historien nutzen

Aufgabenverläufe bleiben nachvollziehbar und lassen sich über flexibel anpassbare Reports gezielt auswerten.

Rollen und Sichtbarkeiten regeln

Bearbeiterlisten, Benutzergruppen und konfigurierbare Rechte steuern den Zugriff auf Tasks und Task-Threads.

Arbeitsumgebungen integrieren

Über Microsoft Outlook, den webbasierten Zugriff und aus anderen OMNITRACKER-Anwendungen lässt sich die Aufgabenverwaltung nahtlos einbinden.

Plattformvorteile

Mehr als Aufgabenverwaltung: stark durch die OMNITRACKER-Plattform

Die Low-Code-Plattform OMNITRACKER verbindet Aufgabenverwaltung, einheitliche Berechtigungen, automatisierte Abläufe und weitere OMNITRACKER-Applikationen direkt miteinander.

Effiziente Workflows mit BPMN 2.0

Modellieren Sie Prozesse in der OMNITRACKER-Plattform oder importieren Sie bestehende Modelle und führen Sie diese direkt aus. So können Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Abläufe standardisieren und die Ausführung Ihrer Prozesse transparent überwachen.

Compliance by Design

Durchgängige Audit-Trails, rollenbasierte Berechtigungen und revisionssichere Dokumentation sind fest in der OMNITRACKER-Plattform verankert. So können Sie Ihre Vorgaben konsequent umsetzen und deren Einhaltung jederzeit transparent nachweisen.

Synergien durch gemeinsame Datenbasis

Alle Anwendungen der OMNITRACKER-Plattform basieren auf derselben Datengrundlage. So können Sie Informationen anwendungsübergreifend nutzen und Ihre Prozesse über Fachbereiche hinweg verknüpfen.

Mehr Transparenz mit individuellen Auswertungen

Bereiten Sie Ihre Daten und Kennzahlen in der OMNITRACKER-Plattform übersichtlich in Reports und Dashboards auf. So können Sie Zusammenhänge erkennen, Entwicklungen nachvollziehen und fundierte Entscheidungen treffen.

Referenzen

Erfolgreich im Einsatz

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit OMNITRACKER ihre Geschäftsprozesse verbessern, Abläufe beschleunigen und nachhaltige Ergebnisse erzielen.

Zertifizierungen & Compliance

Sicherheit und Qualität auf höchstem Level

OMNITRACKER erfüllt selbst höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Landes- und Bundesbehörden, KRITIS-Unternehmen, NATO-Organisationen, von Global Playern der Privatwirtschaft sowie stark regulierter Sektoren wie Gesundheit, Versicherungen und Finanzen.

ITIL®-zertifiziert

Standardisierte IT-Serviceprozesse für Transparenz, Qualität und kontinuierliche Verbesserung

Qualitätsmanagement nach ISO 9001

Regelmäßig geprüfte und dokumentierte Kundenorientierung und Prozessqualität

Zertifizierung nach ISO 27001

Internationaler Standard für ein strukturiertes und wirksames Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS)

Gehostet in der EU

Ihre sensiblen Daten geschützt durch strenge und transparente Regeln

IDW PS 880

IDW PS 880 bestätigt, dass geprüfte OMNITRACKER-Applikationen die hohen Qualitätsanforderungen der regulierten Finanzindustrie erfüllen.

IDW PS 951

Die Softwareentwicklungsprozesse von OMNINET wurden erfolgreich nach IDW PS 951 geprüft – von Produktmanagement und Architektur bis Entwicklung, Test und Release.

Live-Demo vereinbaren

Erleben Sie, wie OMNITRACKER Task Management Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände in einer zentralen Aufgabenverwaltung vereint.

Weiterführende Inhalte

Wissen und Impulse für modernes Aufgabenmanagement

Entdecken Sie weitere spannende Inhalte rund um Aufgabensteuerung, Workflow-Management und digitale Arbeitsprozesse.

Hinweis
Basierend auf Erfahrungswerten aus Kundenprojekten und externen Studien. Die Werte dienen der Orientierung und können je nach Ausgangssituation, Prozessreife und Implementierung variieren.