Défis & solutions
Transformation
SITUATION INITIALE
Rigide. Limité. Isolé.
Les solutions standard offrent souvent peu de marge. Un besoin simple mène vite à un projet de développement.
Les tâches répétitives restent manuelles, sans cadre. Les processus manquent d’uniformité.
Toutes les demandes utilisateurs sont traitées manuellement. Cela mobilise des moyens et crée de l’attente.
Les portails self-service mobilisent des développeurs. Création et adaptation sont longues et exigeantes.
La hausse des volumes sature les équipes. Des engorgements se forment et les réponses ralentissent.
Les indicateurs manquent ou sont dispersés. Charge et qualité sont difficiles à suivre.
Les incidents IT sont vus uniquement côté IT. Les processus métier critiques sont souvent touchés plus longtemps.
AVEC OMNITRACKER
Flexible. Évolutif. Connecté.
La base éprouvée s’adapte facilement, version après version. Cela réduit les efforts de développement et de maintenance.
Les processus sont formalisés et automatisés. Ils gagnent en cohérence, en mesurabilité et en efficacité.
Le self-service traite les demandes récurrentes. Il soulage le Service Desk et accélère les réponses.
Les portails self-service se créent et s’adaptent sans code. Cela réduit les efforts et le temps de mise en œuvre.
L’IA traite les tâches courantes et propose des solutions. Cela permet de monter en charge sans recruter.
Les KPI sont consolidés et lisibles. Ils assurent la transparence et un pilotage ciblé.
Les événements métier critiques sont gérés selon le risque. Cela renforce la résilience de l’entreprise.
Une plateforme plutôt que des solutions en silos
Références clients
Notre travail continu – mené conjointement avec OMNINET et lector.ai – sur l’automatisation basée sur l’IA des tâches manuelles de gestion des tickets au Service Desk porte ses fruits : des temps d’attente plus courts, moins d’affectations incorrectes, une intégration plus rapide, de meilleures possibilités d’analyse grâce à la standardisation et, globalement, une résolution plus rapide avec moins de ressources.
Depuis de nombreuses années, OMNITRACKER est notre plateforme centrale pour des processus métier intégrés et hautement automatisés. Outre les processus ITSM avec lesquels nous avons débuté dans OMNITRACKER, nous gérons aujourd’hui également une grande partie de nos processus administratifs, logistiques et de conformité via la plateforme.
Gestion des changements basée sur les risques et classification des incidents
routage de tickets hautement automatisé
OMNITRACKER répond pleinement à nos principales exigences en matière de BPM : stabilité, flexibilité, connectivité et transparence. Associé à un conseil professionnel et à un accompagnement client convivial, il crée une synergie efficace entre l’humain et la technologie.
Cela fait désormais plus de 15 ans que nous travaillons en partenariat avec OMNINET. La qualité technique d’OMNITRACKER est certainement un facteur essentiel, mais ce qui est presque encore plus important à mes yeux, c’est le dialogue. On a vraiment le sentiment d’être écouté lorsque nous leur faisons part de nouvelles exigences ou idées.
Applications & extensions