Projectimplementatie

Om uw OMNITRACKER-projecten succesvol te laten verlopen, ondersteunen onze goed opgeleide en ervaren consultants u graag in elke projectfase. Wij zorgen ervoor dat u onze complete softwareoplossing snel en efficiënt kunt inzetten en daarbij op lange termijn flexibel blijft voor al uw bedrijfsprocessen. Voor vragen over mogelijke toepassingsgebieden en de technische implementatie van OMNITRACKER kunt u rekenen op onze ervaring en onze praktijkkennis.

Projectconcept

Traditionele of agile aanpak

Naast technische expertise zijn ook projectplanning, projectmanagement en projectcontrol belangrijke succesfactoren voor een geslaagd project. Wij hebben OMNITRACKER bij enkele honderden klanten uit de meest uiteenlopende sectoren geïmplementeerd, van middelgrote bedrijven tot internationale concerns. Daarbij nemen wij ook het projectmanagement en de projectcontrol voor onze rekening. Voor een efficiënte informatie-uitwisseling biedt OMNINET bovendien een geïntegreerde toolomgeving die een soepele samenwerking met onze klanten mogelijk maakt.

Wij ondersteunen u gedurende de volledige looptijd van het project. Naast uw projectleider staat ook ons ervaren Project Office als aanspreekpunt tot uw beschikking. Het bewaakt uw budget, plant deadlines, coördineert projectteams en ondersteunt u bij alle organisatorische vragen.

Traditionele projectaanpak

Projecten doorlopen een levenscyclus waarin de projectwerkzaamheden worden uitgevoerd. Kenmerkend voor traditioneel projectmanagement is de doorgaans opeenvolgende uitvoering van projectactiviteiten, die verder worden onderverdeeld aan de hand van mijlpalen. Om een mijlpaal te bereiken, moet aan vooraf vastgelegde acceptatievoorwaarden, documentatievereisten en soortgelijke voorwaarden worden voldaan. Fasen en mijlpalen maken een uniforme sturing van het projectverloop mogelijk en vormen binnen projectmanagement belangrijke instrumenten voor een succesvolle uitvoering.

Agile projectaanpak

Bij aanvang van een agile project is er vaak alleen een globale opdracht of een overkoepelend projectdoel. Alle agile methoden zijn gebaseerd op het principe dat in korte iteratiecycli, de zogenaamde sprints, aan tussenresultaten wordt gewerkt. Na elke sprint krijgt u een voorlopig resultaat gepresenteerd. Vervolgens kunt u deelgoedkeuringen verlenen of wijzigingsverzoeken indienen. Binnen een agile project wordt de visie geformuleerd en worden de vereisten vastgelegd. Met elke sprint komen de aanvankelijk globaal gedefinieerde ideeën dichter bij het voltooide softwareproduct.

Softwareondersteunde projectuitvoering en -bewaking

Het OMNITRACKER Project Management Center bestrijkt de volledige projectlevenscyclus en ondersteunt zowel de initiële projectplanning als de uitvoering en bewaking gedurende het hele project. Zowel de traditionele als de agile projectaanpak is beschikbaar. Rapporten en dashboards met realtimegegevens geven u op elk moment een overzicht van uw resources en de actuele projectvoortgang.

Het OMNITRACKER Project Management Center omvat:

Goedkeuring en afronding van activiteiten, projectfasen en projecten
Bewaking van mijlpalen
Berekening en bewaking van kosten en budgetten
Earned Value Analysis (EVA) om de projectvoortgang te meten op basis van de kosten- en tijdsplanning
Bewaking van drempelwaarden voor het evenredige budgetgebruik, met escalaties wanneer deze waarden worden overschreden
Kleurmarkeringen om de rentabiliteit van afzonderlijke activiteiten en projectfasen aan te geven
Projectdocumentatie: naast de uitgebreide gegevens die in uw project zijn opgeslagen, kunt u alle soorten bestanden toevoegen aan projecten, projectfasen en activiteiten.

Meer over het OMNITRACKER Project Management Center

Succesvol realiseren

OMNINET begeleidt u tijdens de implementatie van uw project

Start

Nieuwe software wordt in uw bedrijf geïntegreerd

Bij de invoering van nieuwe software ontstaan vaak interne uitdagingen, omdat processen nog niet zijn vastgesteld en de benodigde gebruikerskennis ontbreekt. Bovendien biedt de invoering een goede gelegenheid om bestaande processen te herstructureren. Ook dit moet zorgvuldig worden overwogen, begrepen en uiteindelijk uitgevoerd. Om uw projecten succesvol te realiseren, hebt u een partner nodig met ervaring met de te implementeren oplossing, de relevante processtructuren en de efficiënte uitvoering van softwareprojecten. Alleen zo kan nieuwe software soepel worden ingevoerd.

Als universeel en modulair opgebouwd bedrijfsprocesplatform kan OMNITRACKER voor zeer uiteenlopende toepassingen worden ingezet.

Wij ondersteunen u als betrouwbare projectpartner in alle fasen, van de definitie van de vereisten tot het doorlopende beheer.

Requirementsmanagement

Van ideeën naar specificaties

Aan het begin van het project bepalen wij tijdens een gezamenlijke workshop uw vereisten voor OMNITRACKER. Uw ideeën worden daarbij omgezet in individuele specificaties voor uw OMNITRACKER-applicaties. Een ervaren consultant begeleidt u tijdens deze workshop, brengt uw wensen in kaart en kan dankzij zijn expertise al in dit stadium waardevolle tips en voorstellen voor de technische implementatie geven.

Na de workshop vatten wij de resultaten samen en documenteren wij deze systematisch in Requirements Management van het OMNITRACKER Systems Engineering Center. Via de OMNITRACKER Web Client hebt u toegang tot de vastgelegde vereisten. Nadat u deze zorgvuldig hebt beoordeeld, kunt u opmerkingen toevoegen of de vereisten goedkeuren. Dankzij deze transparante communicatie zorgen wij ervoor dat iedereen hetzelfde beeld heeft van het te ontwikkelen systeem.

Projectplanning

Uitvoeren met een duidelijk concept en structuur

Een goed gestructureerde uitvoering is essentieel voor het succes van een project. Wij hebben een systematisch proces ontwikkeld om ervoor te zorgen dat uw projecten succesvol en op tijd worden afgerond. Al tijdens de documentatie van de vereisten staan wij u bij met projectadvies. Dit advies kan tijdens de workshop over de vereisten worden gegeven, maar ook afzonderlijk voor specifieke onderwerpen.

Onze projectmanagementaanpak is gebaseerd op een uniform gestructureerd projectproces dat de uitvoering van alle projectfasen ondersteunt. Hierdoor kunnen projecten beter worden vergeleken, gepland en aangestuurd. De structuur verbetert bovendien de traceerbaarheid en helpt de tijdens het project opgebouwde kennis te behouden. Voor het beheer van het overkoepelende projectportfolio ondersteunt het gestructureerde proces een integrale aansturing van de projecten en hun onderlinge samenhang.

Maatwerk

Implementatie volgens uw vereisten

Na de definitie van de systeem- en bedrijfsprocessen implementeren wij uw vereisten snel en efficiënt met OMNITRACKER. De implementatie kan op afstand of bij u op locatie plaatsvinden. Ons Business Process Ecosystem is modulair opgebouwd, zodat u uw installatie naar behoefte kunt uitbreiden met aanvullende OMNITRACKER-applicaties, interfaces of eigen applicaties. Onze ervaren medewerkers kunnen u op elk moment adviseren of nieuwe vereisten volledig voor u implementeren.

Om de communicatie te vereenvoudigen, hebt u een vaste contactpersoon die uw project begeleidt. Deze persoon bewaakt de projectvoortgang aan de zijde van OMNINET en wordt indien nodig ondersteund door collega’s uit ons consultingteam. Zo beschikt u over een directe communicatielijn en profiteert u tegelijkertijd van de gezamenlijke expertise van het volledige OMNINET-consultingteam.

Go-live

Testen en integreren

De go-live van nieuwe software vormt voor elk bedrijf een bijzondere uitdaging. Daarom raden wij aan uw individueel geconfigureerde OMNITRACKER-systeem uitgebreid door uw medewerkers te laten testen, zodat het met alle aanpassingen probleemloos werkt. Na deze vooraf overeengekomen testfase moet uw OMNITRACKER-installatie naar het productiesysteem worden overgezet. Indien nodig ondersteunen wij u ook tijdens de ingebruikname en helpen wij u graag bij vragen of wijzigingsverzoeken.

Uiterlijk na de go-live moeten uw medewerkers worden opgeleid. Wij bieden doelgroepgerichte trainingen over uiteenlopende onderwerpen rondom OMNITRACKER. Afhankelijk van de training zijn onze opleidingen voor eindgebruikers en beheerders geschikt voor zowel beginners als experts.

Beheer

Operationele ondersteuning

OMNINET kan het beheer van uw OMNITRACKER-applicaties op uw infrastructuur geheel of gedeeltelijk overnemen. Zo kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten en hebt u tegelijkertijd de zekerheid dat uw OMNITRACKER-applicaties veilig en stabiel functioneren.

Ter ondersteuning van uw beheer bieden wij verschillende supportmodellen die wij afstemmen op uw individuele behoeften.

Voor onze klanten nemen wij veel taken rondom het beheer van OMNITRACKER over: van installaties en versie-upgrades tot performanceanalyses, administratie en monitoring, evenals de volledige overname van het beheer en uiteenlopende supportdiensten.