Opmerking: Gebaseerd op ervaringswaarden uit klantprojecten en externe onderzoeken. Deze waarden dienen ter oriëntatie en kunnen variëren afhankelijk van de uitgangssituatie, procesvolwassenheid en implementatie.
Uitdagingen & oplossingen
Transformatie
UITGANGSSITUATIE
Star. Beperkt. Geïsoleerd.
Standaardoplossingen bieden vaak weinig ruimte. Eenvoudige eisen leiden al snel tot een ontwikkelproject.
Terugkerende taken verlopen handmatig en ongestructureerd. Dit leidt tot inconsistente processen.
Alle gebruikersvragen worden handmatig verwerkt. Dit bindt capaciteit en veroorzaakt wachttijden.
Selfserviceportalen vereisen ontwikkelcapaciteit. Opzet en aanpassing kosten veel tijd en moeite.
Groeiend volume stuit op personele grenzen. Knelpunten en langere reactietijden zijn het gevolg.
Kengetallen ontbreken of staan verspreid. Dit bemoeilijkt inzicht in belasting en kwaliteit.
IT-storingen worden alleen vanuit IT bekeken. Kritieke bedrijfsprocessen blijven vaak langer verstoord.
MET OMNITRACKER
Flexibel. Schaalbaar. Verbonden.
De beproefde basis blijft eenvoudig aanpasbaar bij releases. Dit scheelt ontwikkel- en onderhoudswerk.
Processen zijn bindend vastgelegd en geautomatiseerd. Dit zorgt voor consistentie, meetbaarheid en meer efficiëntie.
Selfservice vangt terugkerende vragen op. Dit ontlast de servicedesk en zorgt voor snellere antwoorden.
Selfserviceportalen worden zonder code gemaakt en aangepast. Dit vermindert inspanning en implementatietijd.
AI neemt routinetaken over en stelt oplossingen voor. Zo kan worden opgeschaald zonder extra personeel.
KPI’s zijn geconsolideerd en overzichtelijk beschikbaar. Dit geeft transparantie en gerichte sturing.
Bedrijfskritieke gebeurtenissen worden risicogestuurd behandeld. Dit versterkt de veerkracht van de organisatie.
Een platform in plaats van silo-oplossingen
Klantreferenties
Door BPMN in OMNITRACKER te gebruiken, hebben we een gestructureerd, geautomatiseerd en schaalbaar beheer ingevoerd. Meer dan 40 medewerkers uit de vakgebieden geneeskunde, zorg, administratie en IT worden flexibel via de intuïtieve webinterface betrokken.
Ons voortdurende werk – samen met OMNINET en lector.ai – aan AI-gebaseerde automatisering van handmatige ticketingtaken binnen de servicedesk werpt zijn vruchten af: kortere wachttijden, minder foutieve toewijzingen, sneller inwerken, betere analysemogelijkheden dankzij standaardisering en over het algemeen een snellere oplossing met minder inzet van middelen.
sterk geautomatiseerde ticketroutering
Wij waarderen het zeer persoonlijke en ongecompliceerde contact met OMNINET als leverancier van onze OMNITRACKER-installaties. Daarnaast zijn zowel de zeer flexibele applicaties als de ondersteuning door de deskundige medewerkers van OMNINET voor ons van grote waarde.
Met OMNITRACKER ITSM Center hebben we een belangrijke stap gezet in onze ontwikkeling van organisch gegroeide structuren naar geïntegreerd Enterprise Service Management en daarmee naar een hogere klanttevredenheid.
Applicaties & uitbreidingen
Opmerking: Gebaseerd op ervaringswaarden uit klantprojecten en externe onderzoeken. Deze waarden dienen ter oriëntatie en kunnen variëren afhankelijk van de uitgangssituatie, procesvolwassenheid en implementatie.