Uitdagingen & oplossingen
Transformatie
UITGANGSSITUATIE
Star. Beperkt. Geïsoleerd.
Standaardoplossingen bieden vaak weinig ruimte. Eenvoudige eisen leiden al snel tot een ontwikkelproject.
Terugkerende taken verlopen handmatig en ongestructureerd. Dit leidt tot inconsistente processen.
Alle gebruikersvragen worden handmatig verwerkt. Dit bindt capaciteit en veroorzaakt wachttijden.
Selfserviceportalen vereisen ontwikkelcapaciteit. Opzet en aanpassing kosten veel tijd en moeite.
Groeiend volume stuit op personele grenzen. Knelpunten en langere reactietijden zijn het gevolg.
Kengetallen ontbreken of staan verspreid. Dit bemoeilijkt inzicht in belasting en kwaliteit.
IT-storingen worden alleen vanuit IT bekeken. Kritieke bedrijfsprocessen blijven vaak langer verstoord.
MET OMNITRACKER
Flexibel. Schaalbaar. Verbonden.
De beproefde basis blijft eenvoudig aanpasbaar bij releases. Dit scheelt ontwikkel- en onderhoudswerk.
Processen zijn bindend vastgelegd en geautomatiseerd. Dit zorgt voor consistentie, meetbaarheid en meer efficiëntie.
Selfservice vangt terugkerende vragen op. Dit ontlast de servicedesk en zorgt voor snellere antwoorden.
Selfserviceportalen worden zonder code gemaakt en aangepast. Dit vermindert inspanning en implementatietijd.
AI neemt routinetaken over en stelt oplossingen voor. Zo kan worden opgeschaald zonder extra personeel.
KPI’s zijn geconsolideerd en overzichtelijk beschikbaar. Dit geeft transparantie en gerichte sturing.
Bedrijfskritieke gebeurtenissen worden risicogestuurd behandeld. Dit versterkt de veerkracht van de organisatie.
Een platform in plaats van silo-oplossingen
Klantreferenties
Uitstekende service is essentieel voor onze klanten. OMNITRACKER ondersteunt ons uitstekend bij het registreren en afhandelen van klantvragen.
Ons voortdurende werk – samen met OMNINET en lector.ai – aan AI-gebaseerde automatisering van handmatige ticketingtaken binnen de servicedesk werpt zijn vruchten af: kortere wachttijden, minder foutieve toewijzingen, sneller inwerken, betere analysemogelijkheden dankzij standaardisering en over het algemeen een snellere oplossing met minder inzet van middelen.
OMNITRACKER is al vele jaren ons centrale platform voor geïntegreerde en sterk geautomatiseerde bedrijfsprocessen. Naast de ITSM-processen waarmee we in OMNITRACKER zijn gestart, handelen we tegenwoordig ook een groot deel van onze administratieve, logistieke en complianceprocessen via het platform af.
Risicogebaseerd changemanagement en incidentclassificatie
sterk geautomatiseerde ticketroutering
OMNITRACKER voldoet in gelijke mate aan onze belangrijkste eisen voor BPM: stabiliteit, flexibiliteit, connectiviteit en transparantie. In combinatie met professioneel advies en klantvriendelijke ondersteuning ontstaat zo een doeltreffende synergie tussen mens en technologie.
Applicaties & uitbreidingen