OMNINET is een internationaal bedrijf en de ontwikkelaar van het unieke OMNITRACKER
Software Platform. Dit software platform wordt ook gebruikt door toonaangevende bedrijven in
de Benelux. Het biedt ondersteuning voor verschillende IT- en andere bedrijfsspecifieke
processen, met als doel de efficiëntie van haar klanten te vergroten.
Omwille van een interne verschuiving zijn we dringend op zoek naar een Finance- HR & Office
Coordinator om ons backoffice team mee te ondersteunen.
Hoe ziet jouw job eruit bij OMNINET Benelux?
Je komt bij ons terecht in een groeiende KMO in de IT-sector met meer dan 25 werknemers uit
België en Nederland. Zelf zal je werken van op ons hoofdkantoor in de Benelux, gevestigd te
Leuven, vlakbij het station.
Als je bij ons werkt, zien geen 2 dagen er hetzelfde uit. Samen met je directe collega ben je
verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkzaamheden. Je rapporteert
rechtstreeks aan de Managing Director en helpt mee om het succes van OMNINET te
ondersteunen.
Het grootste deel van je job zal bestaan uit HR taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers,
verzorgen van de salarisadministratie en het afhandelen van allerlei HR-gerelateerde vragen van
medewerkers. Ook werk je mee aan het uitschrijven en verbeteren van interne memo’s en
procedures, alsook het arbeidsreglement en volg je mee het wagenpark op.
Het is dan ook handig als je met dit alles reeds enige ervaring hebt.
Daarnaast zorg je ook voor het financiële gedeelte; denk dan aan de voorbereiding van de
boekhouding, inclusief crediteuren- en debiteurenadministratie, facturatie, betalingen en de
intercompany invoicing met het moederbedrijf in Duitsland. Hiervoor zal je dagelijks werken met
Tiger, ons interne OMNITRACKER programma. Je bent dan ook leergierig en bereid om met
nieuwe programma’s te leren werken.
Je staat ook in voor meer algemene taken. Denk dan aan het mee plannen van vergaderingen,
evenementen en uitzonderlijk hotelreservaties. Je zorgt ook voor het beheer van
kantoorvoorzieningen en -benodigdheden en je bent een aanspreekpunt voor diverse vragen,
zowel van klanten, leveranciers als collega’s. Het spreekt voor zich dat je dus communicatief
bent en een goede kennis hebt van de landstalen en Engels.
Wat kan jij voor ons betekenen?
- Je hebt minstens een Graduaat of Bachelor-opleiding genoten en reeds enkele jaren ervaring
in een gelijkaardige functie. - Je kent de Belgische personeelswetgeving al.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en Frans is een voordeel.
- Je bent bereid je te engageren voor lange termijn. Gezien het uitgebreide takenpakket duurt
het even voor je volledig up-to-speed bent. - Je bent precies en accuraat.
- Je hebt een affectie voor software en bent leergierig genoeg om OMNITRACKER, ons
software platform, onder de knie te krijgen. Hiermee zal je een groot deel van je taken
opvolgen. - Je hebt een hands-on-mentaliteit en bent op je best als je met meerdere zaken tegelijk bezig
kunt zijn.
Wat kun je van ons verwachten?
Ben je op zoek naar een uitdaging die een zeer breed domein (HR, Fleet, Finance, Office, ...)
bestrijkt, dan is dit de job voor jou. Wij bieden je een gevarieerde functie in een stabiele maar
uitdagende werkomgeving met mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (o.a. opleidingen)
en ondersteund door ervaren collega's.
Wij vinden een goede werk-privé balans belangrijk, waardoor je op termijn de mogelijkheid hebt
om deels van thuis te werken als je dat verkiest.
We hebben een open bedrijfscultuur waar we voor elkaar zorgen en waar jouw mening
gewaardeerd wordt.
Ons motto is "work hard, play hard". Daarom organiseren we regelmatig gelegenheden om op
een informele manier met je collega's te socializen.
Wij bieden een marktconform salaris met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
Niveau: Medior
Locatie: Belgium
Soort dienstverband: minstens 4/5de
Telewerk / op kantoor: 3 dagen per week op kantoor (Leuven)
Uw contactpersoon: recruitment@omninet.be