Teamassistenz (m/w/d)

Einsatzort ist Eckental | Metropolregion Nürnberg

OMNINET ist ein mittelständischer, international ausgerichteter Software-Hersteller mit Hauptsitz in Eckental (Metropolregion Nürnberg), Niederlassungen in Deutschland und mehreren Tochterfirmen im europäischen Ausland & der russischen Föderation.

Ihre Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein in einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld.

  • Betreuung des Empfangs, Telefonzentrale und Paketannahme
  • Vor– und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, sowie Bewirtung von Gästen
  • Emailbearbeitung und Verwaltung
  • Unterstützung der Kollegen bei der Planung und Organisation der hausinternen Veranstaltungen
  • Unterstützung der Kollegen im Controlling bei Travelmanagement, Eingangsrechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung
  • Abwicklung des Einkaufes für interne Zwecke und Wareneingangskontrolle, ggf. Reklamationsmanagement
  • Allgemeine Assistenzaufgaben und Korrespondenz

Ihre Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder bürokommunikative
    Ausbildung
  • Oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
  • Leidenschaft für telefonische und schriftliche Unterstützung von Kunden und Kollegen
  • Organisationstalent
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Engagement und Eigeninitiative sowie eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Gute Deutsch– und Englischkenntnisse

OMNINET bietet Ihnen

  • Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flache Hierarchien
  • Offene und ehrliche Kommunikation
  • Stetiges Wachstum, sicherer Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
  • Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die großartige Chance mit weltweit führenden Unternehmen und Projekten erfolgreich zu sein

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