Vorteile eines ISMS im Rahmen einer „ISO 27001“-Zertifizierung

Wer eine Zertifizierung nach ISO 27001 anstrebt, benötigt ein funktionierendes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS). Für einige Unternehmenssparten (z. B. im Bereich kritischer Infrastrukturen – KRITIS) ist die Einhaltung bestimmter ISO/IEC-Standards verpflichtend. Die Vorteile eines ISMS sind vielseitig, im Kern steht jedoch eins: erhöhte Informationssicherheit.

Was ist ein ISMS?

ISMS steht für Information Security Management System (Deutsch: Managementsystem für Informationssicherheit oder Informationssicherheits-Managementsystem). Das Wort ‚System‘ meint hier keine Software, jedoch kann die Umsetzung durch solche unterstützt werden. Gemeint sind Richtlinien und Methoden, mit denen die Informationssicherheit einer Organisation aufgebaut, gesteuert und stetig verbessert wird.

Die wichtigsten Schutzziele eines ISMS lauten Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Ziel ist also, Information vor Diebstahl, Hacks, Viren und Manipulation zu schützen und für berechtigte Personen jederzeit zugänglich zu machen. Dies geschieht als einheitliches Konzept über alle Abteilungen hinweg; jedoch können für bestimmte Geschäftsbereiche strengere Vorschriften gelten als für andere. Ein ISMS bringt also einen strukturierten Umgang mit (IT-)Sicherheit, inklusive der Identifikation und proaktiver Vermeidung von Risiken und Schwachstellen, sowie bei der Definition von Maßnahmen bei Informationssicherheitsvorfällen.

Was ist eine „ISO 27001“-Zertifizierung und wie läuft sie ab?

Die internationale Norm ISO/IEC 27001 spezifiziert die Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem. Die ISO-Normen selbst werden alle paar Jahre aktualisiert, da sich technische Möglichkeiten weiterentwickeln und damit verbunden die Anforderungen an das eingesetzte Informationssicherheits-Managementsystem. ISO-Standards orientieren sich an Best Practices und berücksichtigen immer den Kontext der Organisation.

Für die Zertifizierung prüft ein*e außenstehende*r Auditor*in, ob Ihre Organisation die in der Norm beschriebenen Anforderungen auch tatsächlich einhält. Ihr ISMS muss regelmäßig an die in der Praxis gelebten Prozesse und Abläufe angepasst werden; auch die eingesetzten Systeme und Schutzmechanismen müssen dem sogenannten „Stand der Technik“ entsprechen, also den aktuellen technischen Anforderungen genügen. Zwischen einer Erstzertifizierung, den Überwachungsaudits und einer Rezertifizierung kann und wird sich Ihr Informationssicherheits-Managementsystem weiterentwickeln und verbessern.

Vorteile eines ISMS nach „ISO 27001“-Standard

Die folgenden 6 Vorteile eines ISMS zeigen, wie sich ein Information Security Management System für ein Unternehmen lohnt:

1. Vorteil eines ISMS: digitale Bestandsaufnahme
Ein ISMS setzt eine Erfassung des Status quo sowie eine Gap-Analyse (wo werden Ziele noch nicht erreicht) voraus. Sie sind durch ein ISMS-Audit gewissermaßen gezwungen, ein beschreibendes digitales Abbild Ihrer Kernprozesse zu erstellen. Geschäftsprozesse, Assets und Schwachstellen werden systematisch dokumentiert. Diese Dokumentation befindet sich nun „an einem Ort“ und dient dazu, Maßnahmen gezielt zu planen und umzusetzen, sodass gefundenen Lücken entgegengesteuert werden kann.

2. Vorteil eines ISMS: Risikomanagement
Wer ein Audit vorbereitet und durchgeführt hat, kann proaktiv Gefahren minimieren. Denn es erlaubt, genau die richtigen Sicherheitsmaßnahmen durchzuführen und Verantwortlichkeiten zu klären. Wenn Sie vor der eigentlichen Zertifizierung eine externe Prüfungsstelle auf Ihren Umgang mit Risiken schauen lassen, werden weitere blinde Flecken innerhalb Ihres Risikomanagements erfasst. Die gesteuerte Risikominimierung kann sich zudem positiv auf Ihre Versicherungspolicen auswirken.

3. Vorteil eines ISMS: Schutz von geistigem Eigentum
Es geht nicht nur um Personen- oder Finanzdaten. Auch Produktdaten, Codes, Geschäftsgeheimnisse und Ideen können angegriffen oder gestohlen werden. Erhöhte Informationssicherheit schützt diese Inhalte gleichermaßen und sichert damit im Worst Case den Fortbestand Ihres Unternehmens.

4. Vorteil eines ISMS: Imageverbesserung und Wettbewerbsvorteile
Hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards sind Magnete für Kund*innen, Kooperationen und Investor*innen. Es kann bereits helfen, Ihren Stakeholder*innen mitzuteilen, dass Sie mit einem ISMS arbeiten. Eine „ISO 27001“-Zertifizierung verstärkt den Effekt jedoch maßgeblich. Ziehen Sie hieraus Ihren Wettbewerbsvorteil! Bei immer mehr Ausschreibungen – vor allem im öffentlichen Sektor – ist ein zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001 bereits Pflicht.

5. Vorteil eines ISMS: Unterstützung der DSGVO-Konformität
Achtung: Die internationale Norm ISO/IEC 27001 beinhaltet nicht die gleichen Anforderungen wie die Datenschutzgrundverordnung. Doch wer auf ein „ISO 27001“-Zertifikat hinarbeitet, geht einen wichtigen Schritt in Richtung DSGVO-Konformität. Denn ein strukturierter Umgang mit Informationen (darunter sensible Daten, die unter die DSGVO fallen) wird mit einem Informationssicherheits-Managementsystem nachweisbar.

6. und wichtigster Vorteil eines ISMS: Steigerung des Sicherheitsniveaus
Als letzten Punkt möchten wir den wichtigsten anführen: Sicherheitsmaßnahmen mit System reduzieren das Risiko für Cyberattacken, Anwendungsfehlern und Datenmissbrauch. Alle Arten von Informationen werden besser geschützt. Dies stärkt Ihre gesamte Institution.

Softwareunterstützung für ein funktionierendes ISMS

Schon für Mittelstandsunternehmen kann sich eine Software lohnen. Ideal sind flexibel konfigurierbare Programme. Ein GRC-Tool (Governance, Risk und Compliance) wie das OMNITRACKER GRC Center hilft Ihnen, ein funktionierendes ISMS einzuführen, das auch den Prüfungen für eine Zertifizierung standhält. Dank der Multi-Norm-Lösung ist dies nicht auf die ISO/IEC 27001 beschränkt, sondern um beliebige Standards erweiterbar.

Das OMNITRACKER GRC Center hilft unter anderem dabei, interne und externe Anforderungen zu dokumentieren, zu verwalten und deren Einhaltung zu überwachen. Abweichungen werden aufgezeigt. Mögliche Schäden werden dank des integrierten Risikomanagements eingeschätzt und gegensteuernde Maßnahmen eingeleitet. Auch Auditprotokolle werden von der Software automatisch erstellt. Das optimiert den Audit-Prozess und vereinfacht die Erreichung der Compliance. Damit wiederum können Sie sich bestens auf die Zertifizierung vorbereiten und überzeugen potenzielle und bestehende Kund*innen.