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Document Management

Dokumente effizient verwalten und bereitstellen

Optimieren Sie Ihre Prozesse, indem Sie dokumentenbasiertes Wissen unternehmensweit zentral verfügbar machen. Effizientes Wissensmanagement spielt in Unternehmen eine immer größere Rolle. Um reibungslose Abläufe zu garantieren, müssen Sie Dokumente effizient verwalten und bereitstellen. Mit OMNITRACKER Document Management können Sie Dokumente prozesskontrolliert planen, erstellen, überprüfen, freigeben und veröffentlichen.

Effiziente Verwaltung gemeinsam genutzter Dokumente und Dateien in beliebigen Formaten

  • Erstellung
  • Freigabe
  • Versionierung

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OMNITRACKER Document Management: Ihre Vorteile

Effiziente Dokumentenverwaltung

  • Dokumente zentral ablegen und schnell finden
  • Dokumente planen, erstellen, überprüfen, freigeben und veröffentlichen
  • Dokumente übersichtlich in Verzeichnissen organisieren
  • Integration mit weiteren OMNITRACKER-Applikationen

Einfache Verwaltung und Bereitstellung

  • Versionsverwaltung der Dokumente
  • Spiegelung der Dokumente auf externe Dateisysteme
  • Leistungsfähige Suche und Filter
  • Farbliche Markierung der Dokumentenzustände
  • Veröffentlichung von Dokumenten im Intranet durch optionale Integration mit Microsoft® SharePoint®

Prozessoptimierung

  • Rollenbasierte Berechtigungen (Leser, Autor, Reviewer)
  • Einfach anpassbare Workflows
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. Aufforderung zum Review)
  • Abonnement-Funktionen für Benachrichtigungen über neue und aktualisierte Dokumente

Haben Sie Fragen?

Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an: +49 (9126) 25 979-0

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