Optimaliseer uw processen, door de documentgebaseerde kennis binnen de gehele organisatie centraal beschikbaar te maken. Efficiënt kennisbeheer speelt een steeds grotere rol binnen ondernemingen. Om soepele processen te garanderen, moet u documenten efficiënt beheren en ter beschikking stellen. Met OMNITRACKER Document Management kunt u documenten procesgecontroleerd plannen, creëren, controleren, vrijgeven en publiceren.
Efficiënt beheer van gemeenschappelijk gebruikte documenten en bestanden in willekeurige formaten
- Creatie
- Vrijgave
- Versiebeheer
OMNITRACKER Document Management: Uw belangrijkste voordelen
Efficiënt documentbeheer
- Documenten centraal opslaan en snel terugvinden
- Documenten plannen, creëren, controleren, vrijgeven en publiceren
- Documenten overzichtelijk in mappen organiseren
- Integratie met andere OMNITRACKER-applicaties
Eenvoudig beheren en ter beschikking stellen
- Versiebeheer van de documenten
- Mirroring van de documenten op externe bestandssystemen
- Zoek- en filter functionaliteit
- Visualisatie van de documenttoestanden d.m.v. kleurcodes
- Publicatie van documenten op intranet door optionele integratie met Microsoft® SharePoint®
Procesoptimalisering
- Op rollen gebaseerde rechten (lezer, auteur, reviewer)
- Eenvoudig aanpasbare workflows
- Geautomatiseerde e-mailnotificaties (bijv. aanvraag voor een review)
- Abonnement functies voor notificaties over nieuwe en geactualiseerde documenten
Nog vragen?
Onze experts helpen u graag. Neem contact met ons op of bel ons: +31 (70) 711 8380
Training
Word een OMNITRACKER-professional met ons uiterst efficiënte en modulaire trainingsprogramma.
Ontdek OMNITRACKER
Bent u op zoek naar kant-en-klare oplossingen voor uw bedrijfsprocessen? Of een software die zich flexibel aanpast aan uw processen? Dan is het ITSM Center perfect voor u.