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Document Management

Gestion et mise à disposition efficace des documents

Optimisez vos processus en mettant à disposition de toute l’entreprise de manière centralisée des connaissances basées sur des documents. Une gestion efficace des connaissances joue un rôle de plus en plus important dans les entreprises. Pour garantir des processus fluides, vous devez gérer et mettre à disposition les documents de manière efficace. OMNITRACKER Document Management vous permet de planifier, créer, contrôler, valider et publier des documents sous le contrôle des processus.

Gestion efficace des documents et fichiers utilisés en commun dans n’importe quel format

  • Création
  • Autorisation
  • Gestion des versions

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OMNITRACKER Document Management : Vos avantages

OTS DM Verzeichnisse EN

Gestion efficace des documents

  • Ranger les documents de manière centralisée pour les retrouver rapidement
  • Planifier, créer, contrôler, valider et publier des documents
  • Organiser des documents de manière claire dans des répertoires
  • Intégration au sein d’autres applications OMNITRACKER

Gestion et mise à disposition simples

  • Gestion des versions de documents
  • Transfert des documents sur des systèmes de fichiers externes
  • Recherche et filtre performants
  • Marquage en couleur de l’état des documents
  • Publication de documents sur Intranet via l’intégration optionelle avec Microsoft® SharePoint®

Optimisation des processus

  • Autorisations basées sur les rôles (lecteur, auteur, réviseur)
  • Flux de travail facilement adaptables
  • Notification automatisée par e-mails (p. ex. invitation à effectuer une révision)
  • Fonctions d’abonnement aux notifications concernant les documents nouveaux et/ou actualisés

Des questions ?

Nos experts se feront un plaisir de vous aider. Contactez-nous ou appelez-nous au : +32 (16) 498 520

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